為什麼備份前要先清理？
很多人的備份習慣是「整個相機膠卷資料夾直接拖進硬碟」，結果每顆備份硬碟都被同一批重複照片、失敗連拍和已經壓過好幾次的轉發圖塞滿。備份的本質是保存你真正在意的東西——把垃圾一起備份，不只是浪費空間，還會拉長每次備份的時間，讓你更不願意定期做，惡性循環。動手備份前先花一個小時清理，總量常常能直接少掉三到五成，之後每一輪備份都在為你省時間。
清理的原則只有一句話：先分類，再決定壓不壓；原則確立後，流程只是執行。下面分成「可以壓的」與「該留原檔的」兩份名單。
哪些圖可以放心壓？
- 已經輸出的成品圖：修完圖匯出的 JPG、做好的封面圖、已經發過社群的貼文圖。它們的「原始狀態」本來就是輸出當下，再壓縮一次只是讓存放成本更低，品質 80～85 幾乎無感。
- 截圖與文件翻拍：對話紀錄、帳務截圖、便條紙照片。這類圖的價值在「內容可讀」而非畫質，縮到長邊 1600 內再壓縮，可讀性不受影響。細節可參考截圖壓縮指南。
- 轉發與下載圖：朋友傳的迷因、下載的素材圖——它們在到你手上之前早就壓過一輪，沒有畫質可以再守護。
- 螢幕觀看為主的舊照片：只在手機和電腦上翻看的旅遊照、日常照，長邊 2000～2560 像素已經超過多數螢幕的顯示需求。
壓縮時建議一次處理一個資料夾，用壓縮圖片工具批次轉成 WebP 或高品質 JPG，即時核對前後大小；需要統一寬度的（例如要放進相簿或網站），再用調整尺寸工具批量縮放，實務情境可參考批次調整尺寸的實用情境。
哪些該留原檔？
- 相機直出的原始照片：手機和相機的原檔只有一份，壓掉了就是永久損失。未來螢幕更好、你想裁切放大、想重新修圖，都靠它。
- RAW 檔：RAW 的價值就在未壓縮的資訊量，壓縮等於直接銷毀它的意義。
- 證件、合約、收據翻拍：文字與印章細節是這類圖的全部價值，失真壓縮可能讓小字模糊。要控制大小，改用無失真的 PNG 或 WebP。
- 唯一一份的歷史照片：掃描的老照片、已經離世的親友的照片。情感價值無法重拍，原檔必須完整保留。
- 預計要再編輯的素材：任何還在「工作流程中」的圖——之後要裁切、要改比例、要套濾鏡的，都先留原檔。對已壓縮的圖反覆編輯轉存，失真會疊加，原理在照片壓縮實用指南裡有詳細說明。
判斷口訣：「還可能再動的、只有一份的，留原檔；已經定稿的、隨手存的，可以壓。」拿不定主意時留原檔——硬碟比後悔便宜。
出發備份前的五步清理流程
- 刪重複與失敗品：連拍中閉眼的、手震的、誤觸的螢幕截圖，先整批刪掉。這一步通常砍掉最多檔案。
- 標記「原檔保留區」：把相機原檔、RAW、證件文件、老照片集中到一個資料夾，這個資料夾永遠不壓縮、只複製。
- 成品圖批次壓縮：其餘已定稿的圖丟進壓縮工具批次處理，格式選 WebP 或品質 80+ 的 JPG，以處理清單上的前後大小對比確認沒有壓過頭。
- 統一尺寸歸檔：要長期翻閱的相簿類圖片，用調整尺寸工具把長邊統一到 2000～2560，之後無論換什麼裝置看都夠用，比例問題則先照裁切比例指南裁好。
- 執行 3-2-1 備份：3 份副本、2 種媒介（例如外接硬碟＋雲端）、1 份放在不同地點。清理過的圖庫通常小到讓 3-2-1 變得輕鬆可行。
流程的關鍵是方向性：所有壓縮與縮放都從原檔「單向往下」產出，原檔區只進不改。如此一來，任何一張成品圖壞了、壓糊了，都能從原檔區重新輸出，永遠有退路。
常見疑問
壓縮過的照片，之後還能還原嗎？
不能。失真壓縮（JPG、有損 WebP）捨棄的資訊不會回來，這正是原檔必須保留的原因。無失真格式（PNG、無損 WebP）則可以完整還原每個像素——所以證件與文件翻拍建議走無失真路線。
雲端相簿會幫我壓縮，還需要自己處理嗎？
多數雲端相簿的「高畫質」上傳其實會縮圖再壓縮。這對螢幕觀看通常足夠，但等於把品質決定權交給平台。自己先壓好再上傳，好處是你決定參數、雲端只做原樣保存，而且上傳更快、更容易控制在免費容量內。
全部轉成 WebP 好嗎？十年後還讀得開嗎？
WebP 已是主流瀏覽器與多數作業系統支援的開放格式，長期風險低。若仍有顧慮，長期歸檔用「原檔 JPG/RAW＋成品 WebP」雙軌：原檔本來就要留，成品圖就算未來格式再怎麼演進，隨時可從原檔重新輸出。格式選擇的完整分析見WebP、JPG、PNG 格式比較。